2024.05.15

Cuộc trao đổi sau đây xảy ra giữa người phụ trách bộ phận xử lý VISA và người nộp đơn.
“Chúng tôi đang có kế hoạch tuyển dụng nhân viên Việt Nam vào mùa xuân tới. Chúng tôi dự định sẽ cho họ thực tập công việc sản xuất tại công trường theo lịch thực tập Nhật Bản hiện hành. Tôi có thể xin visa làm việc cho họ được không?”
Ngày nay, nguồn nhân lực đang thiếu hụt và ngày càng có nhiều công ty muốn thuê người nước ngoài. Mặt khác, các câu hỏi vẫn tiếp tục được đặt ra như đâu là phương pháp tuyển dụng nhân lực phù hợp? Tập luyện với người Nhật có được không? Bạn có thể làm loại công việc gì cho họ? Có thể xin được visa làm việc cho họ không? Những vấn đề hiếm thấy khi tuyển dụng người Nhật lại nảy sinh khi tuyển dụng người nước ngoài.
Tiếp theo, chúng ta hãy xem những điểm quan trọng cần lưu ý liên quan đến bằng cấp được gọi là thị thực làm việc (kỹ thuật/nhân văn/quốc tế).

1.Các yêu cầu về thị thực cho công việc kỹ thuật, nhân văn và quốc tế là gì?
Để nộp đơn xin thị thực chuyên gia kỹ thuật/nhân văn/quốc tế, nền tảng (kiến thức chuyên môn) của người nộp đơn phải phù hợp với công việc của công ty mà người đó dự định làm việc. Hoạt động nghề nghiệp của ứng viên kể từ khi bắt đầu làm việc phải phù hợp với các hoạt động do Cục quản lý xuất nhập cảnh quy định (áp dụng đối với tư cách lưu trú) hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn do Bộ Tư pháp quy định.

(1) Về việc xin tư cách lưu trú
Khả năng áp dụng thị thực kỹ thuật, thị thực nhân văn và thị thực kinh doanh quốc tế được phân loại như sau:
I. [Các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và khoa học tự nhiên khác] (Khoa Kỹ thuật)
⇒ Nội dung chuyên ngành thuộc lĩnh vực khoa học
II. [Luật, Kinh tế, Xã hội học, Nhân văn khác] (Bộ phận Nhân văn)
⇒Nội dung chuyên ngành nhân văn
III. [Những nghề đòi hỏi tư duy và sự nhạy cảm dựa trên các nền văn hóa khác nhau] (Bộ phận Kinh doanh Quốc tế)
⇒ Dịch vụ phiên dịch/biên dịch, hướng dẫn ngôn ngữ, dịch vụ thương mại, v.v.
(2) Bộ quy chuẩn tiêu chuẩn
Các vấn đề liên quan đến quy định tiêu chuẩn như sau.

① Điều kiện học tập
Phải tốt nghiệp đại học và có kiến ​​thức chuyên ngành liên quan hoặc công nghệ ứng dụng liên quan. Phải hoàn thành khóa học chuyên ngành có bằng cấp liên quan đến kiến ​​thức về công nghệ hoặc nhân văn tại trường Nhật Bản.
Ví dụ về sự cho phép: Công việc liên quan đến thiết kế, công việc sử dụng máy móc để tạo ra các thiết kế, công việc làm việc trong nhà máy với tư cách là kỹ sư nhúng cho điều khiển điện tử, ngôn ngữ C, v.v., công việc tương đương với thợ cơ khí cấp 3 cho ô tô chuyên gia. Đang tham gia hoặc có bằng cấp quốc gia (cơ khí ô tô) để thực hiện bảo trì ô tô. Kể từ năm 2024, thợ điện có trình độ quốc gia mới được phép làm thợ điện.
Ví dụ về sự cho phép đối với chuyên gia: Khi một chuyên gia tham gia vào công việc kỹ thuật, những người quét hành chính nói chung khuyên rằng họ bị cấm làm những công việc phổ thông ngoài công việc kỹ thuật chuyên ngành, nhưng điều này không nhất thiết phải như vậy. Lý do cho điều này là Bộ Tư pháp đã đưa ra ý kiến ​​rằng nếu một chuyên gia được chứng nhận tham gia lao động phổ thông trong khi học để lấy bằng cấp quốc gia thì “lao động phổ thông được phép tham gia đào tạo thực tế*1.” Nói cách khác, công việc phổ thông được phép miễn là nó không diễn ra trong toàn bộ thời gian lưu trú và không nhất thiết bị cấm.
CHỦ ĐỀ: Chuyên gia nhân văn kỹ thuật Nếu bạn có được kinh nghiệm, kỹ năng tiếng Nhật và trình độ chuyên môn trong lĩnh vực (kỹ thuật) của công việc quốc tế, bạn sẽ có thể nhận được (visa chuyên môn tay nghề cao) và các hạn chế làm việc trong công việc liên quan sẽ hầu như được bãi bỏ, mang lại cho bạn sự tự do đã được thực hiện

<Ⅲ. Phòng kinh doanh quốc tế＞ ①Điều kiện nội dung công việc Tham gia dịch thuật, phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, quan hệ công chúng hoặc ngoại thương, thiết kế, thiết kế nội thất hoặc thời trang, phát triển sản phẩm hoặc các hoạt động tương tự khác. Ví dụ về các quyền: Phiên dịch, dịch thuật và làm việc văn phòng tại khách sạn. Sinh viên tốt nghiệp Khoa Kế toán phải đảm nhận công tác kế toán và lễ tân. Ngoài ra, nhân viên lễ tân khách sạn đôi khi được coi là thực hiện các công việc lao động phổ thông như mang hành lý của khách lên phòng, nhưng điều này được cho phép. Nguyên nhân là do công việc tương tự như công việc của người Nhật, nếu đa số người lao động không làm những công việc phổ thông thì cũng không sao.
Mặc dù có nhiều người quét hành chính giải thích rằng công việc phổ thông bị cấm theo chứng chỉ dịch vụ quốc tế nhân văn kỹ thuật, nhưng công việc phổ thông không nhất thiết bị cấm.
Nếu người nộp đơn có lý lịch để đạt được thị thực chuyên nghiệp có tay nghề cao, bằng cấp quốc gia hoặc hoạt động được chỉ định số 46 trong tương lai, công việc phổ thông không chiếm phần lớn tổng thời gian lưu trú sẽ được chấp thuận. *1

Trong trường hợp kỹ sư/chuyên gia về nhân văn/visa làm việc quốc tế, hãy xác nhận rằng hoạt động theo kế hoạch thuộc một trong ba loại (khả năng áp dụng tình trạng cư trú) và áp dụng nền tảng giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cho từng loại. Bạn cần xem xét liệu người bạn định thuê có đáp ứng được yêu cầu của bạn hay không.

2. Cần những giấy tờ gì khi xin visa kỹ thuật, nhân văn hoặc kinh doanh quốc tế?
   Các tài liệu cần thiết về kỹ thuật, nhân văn và thị thực làm việc quốc tế được đăng trên trang web của Bộ Tư pháp. Nó được chia thành bốn loại tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và các tài liệu cần nộp khi nộp đơn xin thị thực kỹ sư/nhân văn/kinh doanh quốc tế khác nhau tùy thuộc vào loại.
   Ngoài các tài liệu được yêu cầu trên trang web của Bộ Tư pháp, dưới đây là một số ví dụ về các tài liệu thường được Cục quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu.
   ① Tài liệu giải thích mô tả công việc của người nộp đơn (trình bày lý do)
   Tài liệu này sẽ làm rõ tính chất công việc mà người nộp đơn thực hiện và chứng minh rằng người đó có tư cách lưu trú hợp lệ. Mẫu đơn xin thị thực làm việc dành cho Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Visa lao động quốc tế có một ô để điền mô tả công việc nhưng cần phải giải thích mô tả công việc cụ thể. Đây là tờ để làm rõ nội dung công việc.
   ②Tài liệu làm rõ hoạt động kinh doanh
   Ví dụ: nếu bạn là người Việt Nam đang xin việc và cơ quan tuyển dụng làm ăn với một công ty Việt Nam, bạn có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng cho thấy cơ quan tuyển dụng làm ăn với một công ty Việt Nam. Những tài liệu như vậy thường được yêu cầu đối với các doanh nghiệp mới. Vì vậy, việc nộp trước các tài liệu thể hiện giao dịch thương mại với Việt Nam chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế trước đó cũng là một cách hữu hiệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra.
   ③Sơ yếu lý lịch và bằng tốt nghiệp/bảng điểm (bản dịch tiếng Nhật)
   ④Bản sao chứng minh trình độ chuyên môn (bằng cấp, chứng chỉ năng lực tiếng Nhật)
   ⑤ Giấy tờ của công ty nơi bạn sẽ làm việc (báo cáo tài chính, bản sao có chứng thực, tổng hợp hồ sơ pháp lý, v.v.)
   Nói cách khác, chỉ cần chứng minh được tình trạng cư trú hợp lệ và tuân thủ các quy định tiêu chuẩn của Bộ là đủ, nhưng nó còn phụ thuộc vào nội dung công việc, trình độ học vấn và nội dung công việc của người nộp đơn. Vì vậy, vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan khi nộp hồ sơ đến Cục quản lý xuất nhập cảnh. Các tài liệu được liệt kê trên trang web của Bộ Tư pháp là những tài liệu cần thiết tối thiểu để nộp đơn.
   3.Về thời gian lưu trú đối với kỹ sư/chuyên gia nhân văn/visa làm việc quốc tế
   Thời hạn lưu trú của thị thực kỹ thuật, thị thực chuyên ngành nhân văn và thị thực chuyên môn quốc tế được pháp luật quy định thành 4 loại: 6 tháng, 1 năm, 3 năm và 5 năm.
   Nếu bạn mới bắt đầu làm việc, thời gian lưu trú là một năm, nhưng tùy thuộc vào công ty là công ty niêm yết, công ty vừa và nhỏ hay số lượng nhân viên nước ngoài, bạn có thể được cấp thời gian lưu trú ba hoặc năm năm. Công ty được coi là rất ổn định.
3. Những điểm cần lưu ý khi thay đổi công việc
   Có một số điểm mà người nước ngoài có thị thực kỹ thuật, thị thực chuyên gia nhân văn và thị thực kinh doanh quốc tế nên lưu ý khi thay đổi tổ chức, tức là thay đổi công việc.
   Việc đầu tiên cần làm là báo cáo với Cục quản lý xuất nhập cảnh.
   Nếu người nước ngoài thay đổi công việc phải thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày rời khỏi tổ chức hiện tại và ký hợp đồng với tổ chức mới.
   Ngoài ra, khi thay đổi công việc, có một số điều cần lưu ý khi tuyển dụng một tổ chức mới. Nếu bạn là người nước ngoài có thị thực kỹ thuật, thị thực chuyên ngành nhân văn hoặc thị thực kinh doanh quốc tế, bạn cần kiểm tra xem nội dung công việc có phù hợp với tư cách lưu trú của bạn hay không.
   Vì vậy, bạn không nên thay đổi công việc một cách tùy tiện. Cần phải có bằng chứng về khả năng đủ điều kiện làm việc.
   Cũng cần phải xem xét việc tuân thủ các sắc lệnh tiêu chuẩn của cấp bộ. Đặc biệt, đối với người nước ngoài đã tốt nghiệp trường nghề, khi xin gia hạn lưu trú có yêu cầu khắt khe là phải có mối liên hệ giữa nội dung học tại trường nghề và nội dung công việc của họ. Hãy chắc chắn kiểm tra không chỉ tình trạng cư trú mà còn cả việc tuân thủ các quy định của Bộ.
   Khi thay đổi công việc, hãy nhớ thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh, công việc phù hợp với tư cách lưu trú của bạn và tuân thủ các quy định của bộ.
   5.Tổng hợp
   Trang này đề cập đến các chủ đề về thị thực kỹ thuật, thị thực nhân văn và thị thực kinh doanh quốc tế.
   Để thuê người nước ngoài và có được thị thực làm việc, cần phải xác nhận (1) liệu người đó có tư cách lưu trú hay không và (2) người đó có đáp ứng các yêu cầu của quy định tiêu chuẩn hay không. Không dễ để xác định liệu người nước ngoài có thể xin được thị thực lao động hay không, nhưng việc đưa ra quyết định đúng đắn với kiến ​​thức đúng đắn là bước đầu tiên trong việc tuyển dụng người nước ngoài.
   Chúng tôi hy vọng rằng bằng cách đọc bài viết này, bạn sẽ có thể tuyển dụng người nước ngoài một cách suôn sẻ.
   Nếu bạn không chắc chắn, vui lòng liên hệ với văn phòng của chúng tôi (Skywork). Nếu thất bại, bạn sẽ được hoàn tiền 100% và mức giá thấp nhất ở Nhật Bản.

click：Skywork Visa Full support　by49,800JPY